Programme des résumés de la CCSA 2021

La Société des obstétriciens et gynécologues du Canada (SOGC), la Société canadienne de médecine fœtale et maternelle (SCMFM), le Comité canadien sur l’obstétrique-gynécologie pédiatrique et de l’adolescence (CANPAGO), la Société canadienne de médecine pelvienne (SCMP) et la Société canadienne des colposcopistes (SCC) sont fiers de vous présenter le Programme de résumés du Congrès clinique et scientifique annuel (CCSA) de 2020. Cliquez ici pour soumettre un résumé. 

 

La date limite pour soumettre un résumé est le mercredi 25 novembre 2020

Qui peut soumettre des résumés?

Tout membre en bonne et due forme de la SOGC peut soumettre un ou plusieurs résumés en anglais ou en français. Toutes les soumissions sont assujetties à un processus de présélection. Si sa soumission est acceptée, le présentateur doit être membre de la SOGC, s’inscrire à la CCSA et verser les frais d’inscription. Plus de renseignements sur l’adhésion à la SOGC.

Pourquoi soumettre un résumé?

Si votre résumé est accepté, le transfert des connaissances de vos résultats aux cliniciens et aux chercheurs serait facilité et vous pourriez être admissible à un prix; de plus, la liste des résumés acceptés (incluant le nom des auteurs) sera publiée dans le JOGC.

Quels sont les types de résumés?

Oraux	Affiches	Vidéos
- Présentation PowerPoint de 15 minutes (Présentation de 10 min avec période de questions et réponses de 5 min) - Nota : Nous allouerons une plage horaire à seulement 25 % à 30 % de toutes les soumissions orales. Les autres soumissions acceptées seront redirigées vers la catégorie affiches, le cas échéant..	- Période attitrée dans l’horaire du programme de consultation des affiches dans le salon d’exposition - Superbe plateforme pour les discussions individuelles avec les participant - Exposition plus longue que les présentations orales et vidéo - Affiches ne devant pas dépasser 3 pi de hauteur x 6 pi de largeur et présentant le résumé avec graphiques et tableau	- Permet de faire la démonstration de techniques et d’interventions qui prennent beaucoup de temps à expliquer ou qui sont difficiles à comprendre - La vidéo ne doit pas dépasser 8 minutes (générique et narration inclus)

Quelles sont les catégories?

Catégories	Sous-catégories	Candidats autorisés
OBS	Général en obstétrique, MFM, obstétrique de l’adolescence, sécurité des patientes, santé des femmes à l’échelle internationale	MD, inf. aut., s.-f. aut., maîtrise, Ph. D. (NE comprend PAS les résidents et les étudiants en soins de santé/de cycle supérieur – voir ci-dessous pour les catégories « résidents » et « étudiants »)
GYN	Général en gynécologie, gynécologie pédiatrique et de l’adolescence, oncologie, ERI, urogynécologie, sécurité des patientes, santé des femmes à l’échelle internationale	MD, inf. aut., s.-f. aut., maîtrise, Ph. D. (NE comprend PAS les résidents et les étudiants en soins de santé/de cycle supérieur – voir ci-dessous pour les catégories « résidents » et « étudiants »)
OBS/GYN-Éducation	Aucune sous-catégorie Ouvert aux soumissions traitant des programmes en éducation et sur la recherche en éducation	MD, inf. aut., s.-f. aut., maîtrise, Ph. D., résidents, étudiants en soins de santé/de cycle supérieur
OBS-Résident	Aucune sous-catégorie	Résidents
GYN-Résident	Aucune sous-catégorie	Résidents
OBS/GYN-Étudiant	Catégorie obs.-gyn. combinée avec aucune sous-catégorie	Étudiants en soins de santé/de cycle supérieur et de premier cycle
Travaux en cours (par affiche seulement)	Aucune sous-catégorie	Les membres en bonne et due forme de la SOGC peuvent présenter des affiches sur de nouvelles techniques ou interventions chirurgicales, des études préliminaires, des projets financés ou d’autres projets de recherche en cours.

Admissibilité

Date limite : le mercredi 25 novembre 2020 à 17 h (HNE).

• L’auteur principal doit être un membre en bonne et due forme de la SOGC. (Vous n’êtes pas membre? Cliquez ici.)
• Tous les présentateurs doivent être inscrits à la CCSA et verser les frais d’inscription avant le vendredi 19 mai 2021. (Les présentateurs seront informés des résultats de leur soumission au début d’avril 2021.)
• Tous les résumés soumis pour les présentations orales et par affiche sont assujettis à un processus de présélection.
• Les résumés doivent être soumis en ligne. Les résumés envoyés par télécopieur, par courriel et par la poste NE seront PAS acceptés.
• Plus d’un résumé peut être soumis et présenté en français ou en anglais.

Lignes directrices pour la soumission des résumés oraux et par affiche

• Votre résumé ne doit pas dépasser 250 mots (à l’exclusion du titre et du nom des auteurs) et NE DOIT PAS comprendre de graphiques ni de tableaux. Si votre résumé est choisi pour être présenté, à ce moment seulement, vous pourrez utiliser des graphiques ou des tableaux.
• Le supplément des résumés du JOGC sera reproduit directement à partir des résumés électroniques. Par conséquent, assurez-vous que votre soumission est exactement comme vous voulez qu’elle apparaisse à l’impression.
• Les soumissions ne respectant pas les critères soulignés ne seront pas imprimées. Les résumés acceptés pour présentation seront publiés dans le numéro de mai ou de juin du JOGC.

Contenu du résumé

• Titre : devrait être bref et indiquer clairement la nature de la présentation.
• Objectif(s) : indiquer le but de l’étude de façon concise.
• Méthodologie : indiquer le type d’établissement sans le nommer pour faciliter l’évaluation anonyme et impartiale par les pairs (ex. : hôpital communautaire, centre de soins tertiaires, service de consultation externe, etc.), le nombre et le type de sujets humains, d’espèces non humaines ou le matériel faisant l’objet de l’étude, le(s) principal(aux) test(s) effectué(s) et le(s) type(s) d’analyse statistique, le cas échéant.
• Résultats : confirmer ou réfuter l’hypothèse, appuyée par des statistiques, le cas échéant. NOUS VOUS PRIONS DE N’UTILISER AUCUN TABLEAU NI GRAPHIQUE.
• Conclusion(s) : indiquer les effets de l’étude sur la prise en charge de la patiente, l’importance scientifique ou clinique du travail, ou la façon dont nous enseignons aux étudiants ou aux patientes

Lignes directrices pour la soumission des résumés vidéo

• Le protocole hospitalier d’enregistrement vidéo, avec permission du patient ou de la patiente, doit être respecté.
• Toutes les présentations vidéo doivent être éditées et accompagnées d’une narration en français ou en anglais.
• Les productions ne doivent pas dépasser 8 minutes. Elles doivent comporter un générique et une narration.
• La taille du fichier vidéo ne doit pas dépasser 350 Mb et les productions doivent être visionnables à l’aide d’un des programmes suivants : Windows Media Player, Real Player ou Quick Time Player.
• La vidéo ne peut pas être de nature promotionnelle ni commerciale.
• Outre la vidéo, vous devez rédiger un sommaire de son contenu (maximum de 150 mots).
• Après avoir rempli le formulaire de soumission en ligne de résumés vidéo, vous recevrez la marche à suivre pour télécharger votre vidéo sur notre serveur Cloud.

Processus d’évaluation et de jugement

Chaque résumé protégé par l’anonymat est envoyé séparément à trois examinateurs, d’après leur champ d’expertise. Le meilleur des trois résumés selon les différents types de soumission est sélectionné d’après le plus haut pointage accordé dans chaque catégorie admissible à un prix. Aucun résumé dont le score est inférieur à 42 points n’est accepté. Les plages horaires sont assignées aux présentations orales et vidéo en fonction de leur pointage. Il est possible de rediriger une présentation orale vers la catégorie des présentations par affiche si on ne lui a pas assigné de plage horaire, pourvu que le présentateur en ait fait la demande dans son formulaire de soumission. Le même processus s’applique aux présentations par affiche : on assigne une période du programme à celles qui obtiennent le pointage le plus élevé. Si on ne leur a pas assigné de plage horaire ni de période dans le programme d’après leur pointage, les résumés sont refusés. La décision du comité responsable du programme des résumés est finale.

Le meilleur des trois résumés est choisi sur les lieux au cours de la CCSA. Les gagnants de chaque type ou catégorie admissible à un prix sont déterminés par le pointage le plus élevé que les juges leur accordent sur les lieux.

Grille de pointage utilisée par les juges en ligne et sur les lieux

REMARQUE : La note totale repose sur l’ajout de points inscrits à la grille de pointage des trois examinateurs, pour un maximum de 60 points.
(3 examinateurs x 20 points par grille de pointage = 60 points)

Concept et méthode (Max. : 5 points)	Résultats et analyse (Max. : 5 points)	Pertinence et conclusions (Max. : 5 points)	Impression générale (Max. : 5 points)
Grille de pointage – PRÉSENTATION ORALE et PAR AFFICHE
A-t‑on clairement posé la question de l’étude ou de la recherche? Le concept de l’étude ou de la recherche était‑il le plus propice à l’obtention d’une réponse à la question? A-t-on décrit clairement les méthodes? La taille de l’échantillon et (ou) le nombre de sujets témoins étaient-ils suffisants, le cas échéant? A-t-on utilisé des technologies de pointe?	A-t-on pris en considération les résultats pertinents sur le plan clinique? A-t-on fourni des résultats assez détaillés pour faciliter la formulation d’inférences? A-t-on donné des indications sur la révision ou le caractère significatif des résultats, le cas échéant (IC, valeur p, sensibilité/spécificité, corrélation, etc.)? L’analyse statistique était-elle adaptée aux données (s’il y a lieu)?	La question de l’étude ou de la recherche est‑elle originale? L’étude ou la recherche enrichit-elle notre compréhension de la cellule, de l’organe ou du mécanisme en question? A-t-on formulé clairement les conclusions? Les conclusions sont‑elles pertinentes aux données présentées? Les conclusions fournissent-elles une réponse à la question de l’étude? L’étude ou la recherche est-elle pertinente sur le plan clinique? L’étude ou la recherche est-elle susceptible de générer une recherche approfondie?	Qualité Le résumé est-il bien rédigé et facile à parcourir? 5 = Excellente 4 = Très bonne 3 = Bonne 2 = Satisfaisante 1 = Médiocre
Grille de pointage – PRÉSENTATION VIDÉO
Dans quelle mesure la vidéo favorise‑t‑elle l’atteinte efficace de l’objectif? Veuillez comparer la vidéo avec le résumé du contenu. (Vidéos chirurgicales seulement) Dans quelle mesure la vidéo respecte-t-elle les principes d’anatomie et de chirurgie? Dans quelle mesure la présentation suit-elle une formule logique?	S’il ne s’agit pas d’une nouvelle technique, dans quelle mesure la vidéo établit-elle une corrélation exacte avec la documentation médicale? Si on a fait la démonstration d’une NOUVELLE technique, évaluez la valeur scientifique potentielle de la vidéo.	Quel est le degré d’innovation ou de créativité de la présentation? Notez sa valeur pédagogique globale.	Notez la qualité globale du contenu, du son et de la précision visuelle de la vidéo. 5 = Excellente 4 = Très bonne 3 = Bonne 2 = Satisfaisante 1 = Médiocre

Prix

D’autres prix pourraient être décernés en fonction du financement de 2019.

Meilleure présentation orale	Meilleure présentation par affiche	Meilleure présentation vidéo
Membres de la SOGC Obstétrique Gynécologie Membres juniors de la SOGC Obstétrique Gynécologie	Membres de la SOGC Obstétrique Gynécologie Membres juniors de la SOGC Obstétrique Gynécologie	Membres de la SOGC Obstétrique ou gynécologie