Information sur le programme des résumés

Qui peut soumettre des résumés?

Tout membre en bonne et due forme de la SOGC peut soumettre un ou plusieurs résumés en anglais ou en français. Toutes les soumissions sont assujetties à un processus de présélection. Si sa soumission est acceptée, le présentateur doit être membre de la SOGC, s’inscrire à la CCSA et verser les frais d’inscription. Visitez Pourquoi devenir membre? pour obtenir plus de renseignements sur l’adhésion à la SOGC.

Pourquoi soumettre un résumé?

Si votre résumé est accepté, le transfert des connaissances de vos résultats aux cliniciens et aux chercheurs serait facilité et vous pourriez être admissible à un prix; de plus, la liste des résumés acceptés (incluant le nom des auteurs) sera publiée dans le JOGC.

Quels sont les types de résumés?

Oraux Affiches Vidéos
- Présentation PowerPoint de 15 minutes
(Présentation de 10 min avec période de questions et réponses de 5 min)
- Nota : Nous allouerons une plage horaire à seulement 25 % à 30 % de toutes les soumissions orales. Les autres soumissions acceptées seront redirigées vers la catégorie affiches, le cas échéant.
- Période attitrée dans l’horaire du programme de consultation des affiches dans le salon d’exposition
- Superbe plateforme pour les discussions individuelles avec les participants
- Exposition plus longue que les présentations orales et vidéo
- Affiches ne devant pas dépasser 3 pi de hauteur x 6 pi de largeur et présentant le résumé avec graphiques et tableaux
- demonstrates techniques or procedures that are often time-consuming or difficult to explain
- must not be longer than 8 minutes with titles and a spoken narrative

Quelles sont les catégories?

Catégories Sous-catégories Candidats autorisés
OBS Général en obstétrique, MFM, obstétrique de l’adolescence, sécurité des patientes, santé des femmes à l’échelle internationale MD, inf. aut., s.-f. aut., maîtrise, Ph. D.
(NE comprend PAS les résidents et les étudiants en soins de santé/de cycle supérieur – voir ci-dessous pour les catégories « résidents » et « étudiants »)

GYN Général en gynécologie, gynécologie pédiatrique et de l’adolescence, oncologie, ERI, urogynécologie, sécurité des patientes, santé des femmes à l’échelle internationale MD, inf. aut., s.-f. aut., maîtrise, Ph. D.
(NE comprend PAS les résidents et les étudiants en soins de santé/de cycle supérieur – voir ci-dessous pour les catégories « résidents » et « étudiants »)
OBS/GYN - Éducation Aucune sous-catégorie
Ouvert aux soumissions traitant des programmes en éducation et sur la recherche en éducation
MD, inf. aut., s.-f. aut., maîtrise, Ph. D., résidents, étudiants en soins de santé/de cycle supérieur
OBS-
Résident
Aucune sous-catégorie Résidents
GYN-
Résident
Aucune sous-catégorie Résidents
OBS/GYN-
Étudiant
Catégorie obs.-gyn. combinée avec aucune sous-catégorie Étudiants en soins de santé/de cycle supérieur et de premier cycle
Travaux en cours
(par affiche seulement)

Aucune sous-catégorie Les membres en bonne et due forme de la SOGC peuvent présenter des affiches sur de nouvelles techniques ou interventions chirurgicales, des études préliminaires, des projets financés ou d’autres projets de recherche en cours.

Admissibilité

DATE LIMITE : le mercredi 14 novembre 2018 à 17 h (HNE).

  • L’auteur principal doit être un membre en bonne et due forme de la SOGC. (Vous n’êtes pas membre? Cliquez ici.);
  • Tous les présentateurs doivent être inscrits à la CCSA et verser les frais d’inscription avant le vendredi 3 mai 2019. (Les présentateurs seront informés des résultats de leur soumission au début d’avril 2019.)
  • Tous les résumés soumis pour les présentations orales et par affiche sont assujettis à un processus de présélection;
    • Les résumés doivent être soumis en ligne. Les résumés envoyés par télécopieur, par courriel et par la poste NE seront PAS acceptés;
    • Plus d'un résumé peut être soumis par auteur
    • Plus d’un résumé peut être soumis et présenté en français ou en anglais;

Lignes directrices pour la soumission des résumés oraux et par affiche

  • Votre résumé ne doit pas dépasser 250 mots (à l’exclusion du titre et du nom des auteurs) et NE DOIT PAS comprendre de graphiques ni de tableaux. Si votre résumé est choisi pour être présenté, à ce moment seulement, vous pourrez utiliser des graphiques ou des tableaux;
  • Le supplément des résumés du JOGC sera reproduit directement à partir des résumés électroniques. Par conséquent, assurez-vous que votre soumission est exactement comme vous voulez qu’elle apparaisse à l’impression;
  • Les soumissions ne respectant pas les critères soulignés ne seront pas imprimées. Les résumés acceptés pour présentation seront publiés dans le numéro de mai ou de juin du JOGC
Contenu du résumé:
  • Titre : devrait être bref et indiquer clairement la nature de la présentation;
  • Objectif(s) : indiquer le but de l’étude de façon concise;
  • Méthodologie : indiquer le type d’établissement sans le nommer pour faciliter l’évaluation anonyme et impartiale par les pairs (ex. : hôpital communautaire, centre de soins tertiaires, service de consultation externe, etc.), le nombre et le type de sujets humains, d’espèces non humaines ou le matériel faisant l’objet de l’étude, le(s) principal(aux) test(s) effectué(s) et le(s) type(s) d’analyse statistique, le cas échéant
  • Résultats: confirmer ou réfuter l’hypothèse, appuyée par des statistiques, le cas échéant. NOUS VOUS PRIONS DE N’UTILISER AUCUN TABLEAU NI GRAPHIQUE;
  • Conclusion(s): indiquer les effets de l’étude sur la prise en charge de la patiente, l’importance scientifique ou clinique du travail, ou la façon dont nous enseignons aux étudiants ou aux patientes.

Lignes directrices pour la soumission des résumés vidéo

  • Le protocole hospitalier d’enregistrement vidéo, avec permission du patient ou de la patiente, doit être respecté;
  • Toutes les présentations vidéo doivent être éditées et accompagnées d’une narration en français ou en anglais;
  • Les productions ne doivent pas dépasser 8 minutes. Elles doivent comporter un générique et une narration
  • La taille du fichier vidéo ne doit pas dépasser 350 Mb
  • Les productions doivent être visionnables à l’aide d’un des programmes suivants : Windows Media Player, Real Player ou Quick Time Player;
  • La vidéo ne peut pas être de nature promotionnelle ni commerciale;
  • Outre la vidéo, vous devez rédiger un sommaire de son contenu (maximum de 150 mots);
  • Après avoir rempli le formulaire de soumission en ligne de résumés vidéo, vous recevrez la marche à suivre pour télécharger votre vidéo sur notre serveur Cloud.

Processus d’évaluation et de jugement

Chaque résumé protégé par l’anonymat est envoyé séparément à trois examinateurs, d’après leur champ d’expertise. Le meilleur des trois résumés selon les différents types de soumission est sélectionné d’après le plus haut pointage accordé dans chaque catégorie admissible à un prix. Aucun résumé dont le score est inférieur à 42 points n’est accepté. Les plages horaires sont assignées aux présentations orales et vidéo en fonction de leur pointage. Il est possible de rediriger une présentation orale vers la catégorie des présentations par affiche si on ne lui a pas assigné de plage horaire, pourvu que le présentateur en ait fait la demande dans son formulaire de soumission. Le même processus s’applique aux présentations par affiche : on assigne une période du programme à celles qui obtiennent le pointage le plus élevé. Si on ne leur a pas assigné de plage horaire ni de période dans le programme d’après leur pointage, les résumés sont refusés. La décision du comité responsable du programme des résumés est finale.

Le meilleur des trois résumés est choisi sur les lieux au cours de la CCSA. Les gagnants de chaque type ou catégorie admissible à un prix sont déterminés par le pointage le plus élevé que les juges leur accordent sur les lieux.

Grille de pointage utilisée par les juges en ligne et sur les lieux

REMARQUE : La note totale repose sur l’ajout de points inscrits à la grille de pointage des trois examinateurs, pour un maximum de 60 points.
(3 examinateurs x 20 points par grille de pointage = 60 points)

Concept et méthode
(Max. 5 points)
Résultats et analyse
(Max. 5 points)
Pertinence et conclusions
(Max. 5 points)
Impression générale
(Max. 5 points)
Grille de pointage – PRÉSENTATION ORALE et PAR AFFICHE

A-t on clairement posé la question de l’étude ou de la recherche?

Le concept de l’étude ou de la recherche était il le plus propice à l’obtention d’une réponse à la question?

A-t-on décrit clairement les méthodes?

La taille de l’échantillon et (ou) le nombre de sujets témoins étaient-ils suffisants, le cas échéant?

A-t-on utilisé des technologies de pointe?

A-t-on pris en considération les résultats pertinents sur le plan clinique?

A-t-on fourni des résultats assez détaillés pour faciliter la formulation d’inférences?

A-t-on donné des indications sur la révision ou le caractère significatif des résultats, le cas échéant (IC, valeur p, sensibilité/spécificité, corrélation, etc.)?

L’analyse statistique était-elle adaptée aux données (s’il y a lieu)?

La question de l’étude ou de la recherche est elle originale?

L’étude ou la recherche enrichit-elle notre compréhension de la cellule, de l’organe ou du mécanisme en question?

A-t-on formulé clairement les conclusions?

Les conclusions sont elles pertinentes aux données présentées?

Les conclusions fournissent-elles une réponse à la question de l’étude?
L’étude ou la recherche est-elle pertinente sur le plan clinique?

L’étude ou la recherche est-elle susceptible de générer une recherche approfondie?

 

Qualité?

Le résumé est-il bien rédigé et facile à parcourir?

5 = Excellente
4 = Très bonne
3 = Bonne
2 = Satisfaisante
1 = Médiocre

Grille de pointage – PRÉSENTATION VIDÉO
Dans quelle mesure la vidéo favorise t elle l’atteinte efficace de l’objectif?
Veuillez comparer la vidéo avec le résumé du contenu.

(Vidéos chirurgicales seulement) Dans quelle mesure la vidéo respecte-t-elle les principes d’anatomie et de chirurgie?

Dans quelle mesure la présentation suit-elle une formule logique?
S’il ne s’agit pas d’une nouvelle technique, dans quelle mesure la vidéo établit-elle une corrélation exacte avec la documentation médicale?

Si on a fait la démonstration d’une NOUVELLE technique, évaluez la valeur scientifique potentielle de la vidéo
Quel est le degré d’innovation ou de créativité de la présentation?

Notez sa valeur pédagogique globale.
Notez la qualité globale du contenu, du son et de la précision visuelle de la vidéo.

5 = Excellente
4 = Très bonne
3 = Bonne
2 = Satisfaisante
1 = Médiocre

Prix

(D’autres prix pourraient être décernés en fonction du financement de 2019.)

Meilleure présentation orale Meilleure présentation par affiche Meilleure présentation vidéo

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